如何整理电脑文件归类?

作者: 呼兰河 分类: SEO技术 发布时间: 2020-01-08 21:17 ė1296 views 6没有评论

整理电脑

如何整理电脑文件归类?用电脑的人大部分会有一个烦恼就是电脑上的文件一大堆乱七八糟的,找起资料来半天也找不出来。电脑中的文件没有一个次序,工作中经常因为老板要你调出一份资料来半天都找不出来,应聘者发来的简历却不知道放在了哪个文件夹里面了,客户需要的资料也半天翻不出来,明明天保存在电脑里面了怎么就没有了呢?被淹没在电脑里面的文件真的不知道放在了哪个位置?

首先我们要知道的是电脑文件夹管理的精髓在于文件快捷方便的提取及管科的分类规范化的命名,只有做到这几点才让你的电脑更便捷的为您服务。

这里我们要弄清楚的一点就是文件的存放路径,文件的属性及电子文件的分类是电子文件的三要素。文件存放路径

如图所示,文件存放的路径就象是一颗大树一样,硬盘就象是一颗树,分区就是大的枝桠,文件夹就是分枝,内嵌文件夹及小枝桠,而文件就是树叶。当然也可以将它比喻为城市、街道、小区、单元及房间。某一个文件所在的地方就是分区-文件夹-子文件夹及文件名。路径就是包含了这一些元素,找文件和安装软件离不开这个路径,这个文件所在的地址就是分区、文件夹、子文件夹及文件名组成。

上面强调 的是文件归类的重要性,要先归一个大类,之后在大类之下就是小类,再依次类推。

而文件的保存除了要归类之外,还有一点就是文件的属性问题也是非常重要的一项。文件的属性分为存档型、只读型及隐藏性三类。能看型的文件是不仅能看而且能修改。只读型的文件是仅仅只能读取不能修改。隐藏性的文件是一般是看不到的,只有设置了才看得到。

文件的分类中常见的电子文件格式有:

文件分类

1、纯文本文件

a、.txt格式,这种格式简单,不含有结构信息的加密,不不含结构信息和加密、不绑定软硬件、能用基本文本编辑工具阅读、数据占用字节数少。

b、xml格式,此格式遵循XML技术规范,格式开放、不绑定软硬件、格式自描述、不包含加密、易于转换。

2、版式文件

a、FTP格式,遵循ISO/DIS 19005《文件管理 电子文件长期保存格式 第1部分 PDF1.4的使用(PDF/A-1)》,支持数字签名、格式开放、不绑定软硬件、格式自包含、格式自描述、固定显示、不包含加密、可向其他文本格式转换。

b、ced格式,支持数字签名、格式自描述、固定显示、可向其他文本格式转换。

c、SEP格式,支持数字签名、格式自描述、固定显示、可向其他文本格式转换。

3、常见文件分类有哪下几种:

a、格式化文本文件

文件类型 格式 格式特征
格式化文本文件 RTF格式 格式开放、不绑定软硬件、不包含加密、易于转换。
WPS格式 支持数字签名、可向其他文本格式转换。
图像文件 TIFF格式 支持无损压缩、不绑定软硬件、易于转换、聚合能力强。
JPEG格式 遵循相关标准规范,格式透明、不绑定软硬件、易于转换。
GIF格式 支持无损压缩、格式透明、不绑定软硬件、易于转换。
PNG格式 支持无损压缩、格式透明、易于转换。

如图:

整理电脑文件

电脑中的四个盘府固定分类为:

整理电脑文件

c、常见文件格式三

文件类型 格式 格式特征
音频文件 WAV格式 支持数字水印技术、支持无损或其他公开的压缩算法、易于转换
MP3格式 遵循GB/T 17191-1997《信息技术 具有1.5Mbit/s数据传输率的数字存储媒体运动图像及其伴音的编码》,压缩算法公开、格式紧凑、数据占用字节数少、易于转换。
WMA格式 内置版权保护技术、格式紧凑、数据占用字节数少、易于转换。
视频文件 AVI格式 支持数字水印技术、支持无损或其他公开的压缩算法、易于转换。
MOV格式 格式紧凑、易于转换。
MPEG格式 遵循GB/T 17191-1997《信息技术 具有1.5Mbit/s数据传输率的数字存储媒体运动图像及其伴音的编码》,压缩算法公开、不绑定软硬件、易于转换。

如图

整理电脑文件

电脑中的四个硬盘固化规定如下:

电脑文件整理

C般是操作系统 盘,用来放一些必须放在C盘的软件。

D盘为应用软件盘, 工作中需要使用到的软件放在这里。E盘是工作文件盘,专门用来存放工作文件的盘子。F盘用来存放私人文件的硬盘。

存放文件的结构要科学,如图:

整理电脑文件

在归类的时候要从大类中过渡到小类,一个一个细分下去。

整理的文件要目视化,也就是要规范化的命名文件夹和文件。

文件的命名与排序是有关联的。常用的命名方法是: 文件夹名= 2位数字 +“-”+ 文件夹名” 如:“01- 常用软件”、“02 -系统软件”……。 文件名 = 2位数字 +“-”+ 文件名 如:“01- 演讲比赛”、“02 –培训课件”……。 这样文件夹会按数字的大小进行升序或降序的排列。这就看个人爱好了。 一般命名的方法,还会用上日期,这样用的时候就可以以日期排序。像存储照片的文件夹就可以这样命名:“20070801 演讲比赛”、“20070910 嵩山秋景

整理电脑文件

定期的清理一些没有用的文件。如力下的文件是全部可以清理的:

清理 谁的

1、定期归档文件

桌面上下载的各种文件要处理并定期归档

2、定期清扫垃圾

安装目录\programfiles\tencent\QQ\ad 这里面是QQ广告 安装目录\programfiles\tencent\QQ\flashshow 这是你的QQ好友的QQ秀文件夹,可以放心删除

装目录\programfiles\tencent\QQ\flashshow 2这是你的QQ好友的QQ秀文件夹,可以放心删除

安装目录\programfiles\tencent\QQ\QQMusic\MhirlCache这里面的空间音乐的临时文件夹 这里面的文件会占很大的空间,所以尽快删除掉吧!

整理文件

在经过一段时间的整理之后,电脑中的文件要继续保持井然有序。对于电脑中的文件要建立完善的结构,规范化的命名文件夹,周期性的将文件归档。

每天养成良好 的习惯,在安装软件时要将软件安装 在规划好的位置中,并且记住 这个位置。 卸载软件后要到软件安装的地方将目录彻 底删除。

整理电脑文件

下载的资料,下载的各种资料放在临时文件夹,对资料及紧的归档,同时还要及时看阅资料,有用的要整理到分类    文件夹中(注意区分已完成和未完成的)    没有用的果断删除

发挥快捷方式的便利,当要快捷 的访问某个文件时,可以右键创建快捷方式的文件,并将它放在你经常要看到的地方。如果这上快捷文件不要用了的时候可以删除。快捷 文件

及时 处理文件,

当你看到一些PPT达人的分享时,可 以下载到一个临时的“temp”文件 夹中。 待有空时,仔细阅看“temp”中的 PPT,对于值得收藏的作品,可以 按人名或分类地存放在文件夹中 及时地处理过期的文件,存放该保留 的,删除不需要的,是一个好习惯。

快捷 文件夹

 

科学的文件电脑管理可以让我们的工作事半功倍。访问快捷清晰导航让我们的工作更加的轻松。下面分享一下如何整理电脑文件的电子 版文件:链接: https://pan.baidu.com/s/1GlF_278WDybXOu5xw5OvRg 提取码: iw5z

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